学校物品采购合同(汇编12篇)

时间:2025-06-04 作者:163文库

学校物品采购合同篇1

1、为加强学校办公用品管理，本着节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，统一管理的原则。倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，结合本校实际情况特制定本制度。

2、本制度所指的办公用品系指用于学校日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、劳保用品、卫生清洁用品等。

3、办公用品由总务处集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理。

4、总务处具体负责办公用品的采购和日常管理。

5、事务负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并配合大宗办公用品的采购。

6、财务人员负责对办公用品采购价格的.审计，并定期审核办公用品台账。

7、校长办公室对办公用品采购管理实施严格监督，发现问题及时纠偏。

8、办公用品由总务处实行集中采购。学校办公用品的采购必须坚持“计划、适用、透明“的原则，采购原则上实行学期初按经费预算的计划，基本一次购买到位。中途确需购添物品，应由学校各处室事先提出购买报告，按照审批的程序，统一购买。办公用品采购由级长（各室管理员）上报、分管校长审核、主管财务校长、校长审批、统一采购的办法。由申请人填写《物品采购申请单》提出申请，报分管校长审核签字，交主管财务校长、校长审批并安排总务处采购。未经申报审批所购置物品，均由当事人承担全部责任。

9、事务依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商。

10、凡一次性购买金额预计超过1000元的，必须至少安排两人一起外出采购;

11、对于大宗办公用品，由支委、校委会成员共同商议后，指定专人负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。事务在过程中实施配合。

12、采购物资时，采购负责人必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，采购负责人须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证。

13、物资采购完毕，须在10个工作日内，填写《财务报销单》，经校长审核后，按实际支出报销费用。财务办公室须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。

14、领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》，事务按照《办公用品领用登记表》发放办公用品。

15、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由事务统一调换或回收。

16、学期末，教职工须根据有关规定与事务交接办公用品。

17、教职工到岗时，所需办公用品由相关处室报请办公室审批后领用。教职工离职时，须根据有关规定与总务处交接办公用品。

18、办公用品管理：事务须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

19、本制度未尽事宜，按学校有关规定执行。

20、本制度自制定之日起实施，由学校总务室负责解释。

学校物品采购合同篇2

供方/乙方：____________________

需方/甲方：____________________

甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。

一、合作方式

甲方向乙方购买办公用品及耗材，甲方可以任意选择订单或传真订购方式，乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。

二、价格条款

1、乙方应根据报价单(标书)价格提供产品给甲方，按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。

2、每个月结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品价格调整浮动时即可进行更新(包括误报的'错误价格)以书面方式通知，预期通知将计为下一个月(个别产品除外)。

3、甲方在接到乙方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。

4、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

三、支付方式

1、货到甲方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票，经甲方核实后，按实际货款付清。

2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款，乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算，甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。

四、交货方式

1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。

2、货到甲方后，甲方按送货单内容收货，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。

3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。

五、违约责任

1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。

2、甲方未按合同规定时间付款，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之五。

3、乙方未规定送货，甲方有权退货。

六、合同附则

1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。

3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。

4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决，甲、乙双方如有任何争议，应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

学校物品采购合同篇3

甲方（采购方）：________________________学校

地址：________________

法定代表人/负责人：_____________

联系电话：_________________________

乙方（供货方）：________________________公司

地址：________________

法定代表人/负责人：_____________

联系电话：_________________________

鉴于甲方因教学及日常运营需要，拟向乙方采购相关物品，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就采购事宜达成如下协议：

一、采购物品清单及规格

1、物品名称：_____________

2、规格型号：_____________

3、数量：_____________

4、单价（元）：_____________

5、总价（元）：_____________

二、质量要求

乙方所提供的所有物品应符合国家相关质量标准及行业标准，同时满足甲方提出的`特定要求（如有）。乙方需提供产品合格证明、使用说明书等相关资料。

三、交货时间、地点及方式

1、交货时间：乙方应于____年____月____日前完成全部物品的交付。

2、交货地点：_____________学校（具体地址）。

3、交货方式：乙方负责将货物运送至指定地点，并承担运输费用及风险。

四、验收

1、甲方在收到货物后____个工作日内进行验收。验收标准依据本合同第二条约定的质量要求执行。

2、如发现货物存在质量问题或与合同约定的规格、数量不符，甲方有权要求乙方在____个工作日内进行退换或补足，并承担因此产生的费用。

五、付款方式

1、合同签订后____个工作日内，甲方支付乙方合同总价的____%作为预付款。

2、货物验收合格后____个工作日内，甲方支付剩余____%的款项。

3、乙方应在收款后____个工作日内向甲方开具合法有效的发票。

六、违约责任

1、如乙方未能按时交货或交付的货物不符合合同要求，乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

2、如甲方未按期支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的____%向乙方支付违约金。

七、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

1、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日止。

2、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_____________乙方（盖章）：_____________

法定代表人/负责人（签字）：____法定代表人/负责人（签字）：____

日期：____年____月____日日期：____年____月____日

学校物品采购合同篇4

甲方：

联系方式：

地址：

乙方：

联系方式：

地址：

根据《中华人民共和国合同法》及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共同遵守。

一、合同期限和服务内容

1、合同期限：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止。

2、服务内容：在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。

二、订货方式和交货地点

1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货，订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。

2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。

3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。

4、交货地点：_____________________________________。

三、包装及运输

1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。

3、办公用品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。

4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。

四、验收方式

1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。

2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。

3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。

4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。

五、质量保证

乙方保证所提供全部产品原厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。

六、收费标准

1、乙方向甲方供应的办公用品单价以单价表为准。

2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。

七、结算和支付方式

1、结算方式：每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。

2、乙方结算时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。

八、服务承诺

1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退换多余的物品。

2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题______个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后______个工作日内响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。

3、非质量问题的办公用品退换：在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下，可以无条件退换货。

4、乙方应提供有效的联系人和联系电话如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货，将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。

九、环保和安全要求

1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的`有关规定，并承担由此造成的经济损失。

2、在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。

3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

十、违约责任

1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。

2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。

3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的办公用品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付该批总货款_______%的违约金。

4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

5、乙方未按合同的规定和“服务承诺”提供售后服务的，应按合同总价款的_______%向甲方承担违约责任。

十一、纠纷解决

签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。

十二、其他约定

1、本合同一式四份，双方各执两份。均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。

2、本合同中未尽事宜，双方协商解决，并另行签订补充协议。

3、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密，不得向任何第三方透露。

甲方（签章）：

签订日期：______年______月______日

乙方（签章）：

签订日期：______年______月______日

学校物品采购合同篇5

需方:(以下简称甲方)

供方:(以下简称乙方)

双方就采购货物及相关审宜，经充分好协商，达成一致，特签订本合同，以共同信守。

一、产品名称、型号、(规格)、单位、数量、单价、金额、交货时间

二、交货地点：

三、交货方式：

四、货物包装要求：供方应确保包装质量满足运输安全要求，保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。

五、乙方须完全按照甲方要求保质保量、及时送货(送货时应附产品合格证、检验报告、公司执照复印峻)。

六、风险承担：货物运输过程中发生的灭失、毁损等一切风险均有供方承担。

七、质量及验收标准：□样品□企业标准□行业标准□国家标准。

八、货物验收：货物送达后，需方按验收标准对货物进行检测验收，如有问题或数量短缺问题，供方应在得到需方通知后。3天内派人到需方处理相关事宜，根据问题的严重程度，需方可以采取拒绝接受或限期补货，货款折扣等方式进行处理，供方经告之不来处理的，合同自动解除，需方有权向供方追索相应损失。

九、货款结算：

合同总价款为人民币：(大写)元(￥00000.000)

名称：银行账号：开户行：

十、产品经需方验收合格，数量无误，办理入库手续，双方按约定的付款方式进行货款结算。违约责任：供方不能按期交货的，每逾期一口，应承担货款总额是2%违约金，依此类推，需方要以在货款中直接扣除违约金部分：因供方产品质量问题而使需方造成损失的，供方应承担赔偿由此引起的损失责任。

十一、争议解决方式：因执行本合同发生争议，由双方协商解决;协调不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起诉。

十二、合同生效：本合同壹式两份，双方各执壹份，各份具有同等效力，以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效，修改无效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

甲方(需方)：

乙方(供方)：

为了提高经济效益，增强甲乙双方的责任感，确保双方实现各自的经济目的，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条甲方工程灯具加工订货一事委托给乙方完成。甲方委托乙方加工灯具的名称、规格、型号、电压等级、质量(技术指标)等应严格按照施工图纸及验收规范制作。灯具规格、型号、电压等级、单价详见下表：

注：1、此表内的数量均为暂估量，结算以实际送货量为准。

2、乙方应根据甲方提供的加工订货单及时组织生产。

3、本合同灯具指定为品牌产品，均包含节能灯管、节能灯泡。

第二条产品包装规格灯具出厂时，附产品合格证及检测报告。

第三条验收方法监理工程师及甲方工程师按国家规定的相关验收规范对产品进行抽查验收，对达不到验收标准的甲方拒绝接收。

第四条货款、费用等付款及结算办法乙方灯具送到现场甲方验收合格，甲乙双方办理结算单作为结算依据，在次月月底甲方支付至上月送货实际货款的'95%，预留总货款的5%作为质量保修金，保修金在保修期满后一次性付清。第五条交货规定1、2、3、4、

交货方式：汽运到施工现场交货地点：交货日期：20__年月日开始供货，保证工程进度需要。运输费：乙方承担

第六条对产品提出异议的时间和办法

1、甲方在验收中，因灯具数量较多只能抽验。在使用中，如果发现产品的规格、型号、电压等级和质量等不符合规定，应一面妥为保管，一面在5天内向乙方提出书面异议;在托收保管期内，甲方有权拒付不符合合同规定的货款。

2、乙方在接到甲方书面异议后，应在5天内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

第七条经济责任

(一)甲方责任

1、甲方如果中途退货，应事先与乙方协商，乙方同意退货的，应由甲方偿付乙方退货部分货款总值5%的违约金。乙方不同意退货的，甲方仍需按合同规定收货。

2、在合同规定的验收期限内，未进行验收或进行验收后，未提出书面质量异议的，即视为默认符合规定。对于提出质量异议，或因其它原因拒收，应负责妥善保管，等候处理，不得动用。一经动用，即视为接收，甲方应按期向乙方付款。

(二)乙方责任

1、产品型号、规格、电压等级、质量等不符合本合同规定时，甲方同意接收的，按质论价。不同意接收的，乙方应负责保退、保换。由于上述原因导致延误交货时间，每逾期1日，乙方应按逾期交货部分货款总值的5%向甲方偿付逾期交货的违约金。

2、乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交。甲方如果不需要，可以退货。由于退货所造成的损失，由乙方承担。如果甲方需要而乙方不能交货，则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的20%的违约金。

3、产品交货时间不符合合同规定时，每延期1天，乙方应偿付甲方延期交货部分货款总值5%的违约金。

4、灯具在正常使用中，确因灯具自身质量问题引起的火灾、触电等安全事故，乙方应承担由此造成的一切责任和损失。

第八条质量标准：

1、乙方所供的灯具质量必须符合相应的国家检验质量标准，如达不到此标准，甲方有权要求乙方退货，其运费由乙方承担。

2、各型灯具的规格、型号必须符合设计要求，应有合格证、“CCC”认证标志和认证证书复印件。

3、灯具的绝缘性能、导电性能和阻燃性能必须符合相应的国家检验质量标准。

4、灯具板面和支吊架，应具有足够的强度。灯具板面应平整，无弯翘变形等现象，并有产品合格证。

第九条产品价格为固定价格，不考虑市场价格波动因素。

第十条甲、乙任何一方如果要求全部或者部分终止合同，必须提出充分理由，经双方协商，有的还应报请上级主管部门备案。提出终止合同一方须向对方偿付终止合同部分总额10%的补偿金。

第十一条本合同所订一切条款，甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如果一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝生产或收货，并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。

第十二条甲、乙任何一方如果确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或延期履行、部分履行合同的理由。在依法取得相关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

第十三条保修期：乙方供应的所有灯具保修期为本工程竣工验收合格并移交建设单位后两年。属于保修范围、内容的项目，乙方应当在接到保修通知之日起48小时内派人保修。乙方不在约定期限内派人保修或同一问题两次修理不好的，甲方可以委托他人修理，费用由乙方全部承担。在正常使用中，对于由乙方灯具自身质量问题造成的客户索赔，应根据其实际损失或评估价值，乙方应承担由此造成的一切责任和损失。

第十四条本合同自双方签字盖章之日起生效，到乙方将全部订货送齐并经甲方验收无误、按本合同规定保修期满保修金付清后自动终止。

第十五条本合同在执行期间，若有未尽事宜，须由甲乙双方协商，另订附则附于本合同之内，所有附则在法律上均与本合同具有同等效力。

第十六条纠纷的处理

本合同发生纠纷的，甲乙双方应协商解决;协商不成时，任何一方可向北京市丰台区人民法院起诉。

第十七条本合同共一式六份，由甲方执四份，乙方执二份，具有同等的法律效力。

甲方(盖章)乙方(盖章)

经办人

电话

___年___月___日__年___月___日

学校物品采购合同篇6

需方:(以下简称甲方)__________

供方:(以下简称乙方)__________

双方就采购货物及相关审宜，经充分好协商，达成一致，特签订本合同，以共同信守。

一、产品名称、型号、(规格)、单位、数量、单价、金额、交货时间

二、交货地点：__________

三、交货方式：__________

四、货物包装要求：供方应确保包装质量满足运输安全要求，保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。

五、乙方须完全按照甲方要求保质保量、及时送货(送货时应附产品合格证、检验报告、公司执照复印峻)。

六、风险承担：货物运输过程中发生的灭失、毁损等一切风险均有供方承担。

七、质量及验收标准：□样品□企业标准□行业标准□国家标准。

九、货款结算：

合同总价款为人民币：(大写)_____元(￥_____)

名称：_____银行账号：_____开户行：_____

十、产品经需方验收合格，数量无误，办理入库手续，双方按约定的付款方式进行货款结算。违约责任：供方不能按期交货的，每逾期一口，应承担货款总额是2%违约金，依此类推，需方要以在货款中直接扣除违约金部分：因供方产品质量问题而使需方造成损失的，供方应承担赔偿由此引起的.损失责任。

十一、争议解决方式：因执行本合同发生争议，由双方协商解决;协调不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起诉。

十二、合同生效：本合同壹式两份，双方各执壹份，各份具有同等效力，以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效，修改无效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

学校物品采购合同篇7

一、总则

为规范学校采购行为，确保采购过程的公正、公平、透明，提高资金使用效益，保障学校教学、科研、管理等工作的正常进行，特制定本采购管理制度。

二、适用范围

本制度适用于学校各部门、单位及附属机构的采购活动，包括教学设备、办公用品、图书资料、服务项目等各类采购。

三、采购原则

1. 公开透明原则：采购活动应公开进行，确保供应商平等参与竞争，防止暗箱操作。

2. 公平竞争原则：采购活动应遵循市场竞争规则，确保供应商之间公平竞争，不得有歧视行为。

3. 经济效益原则：采购活动应追求经济效益最大化，合理控制采购成本，提高资金使用效益。

4. 质量优先原则：采购活动应优先考虑产品质量和性能，确保采购物品满足学校教学、科研等工作的需要。

四、采购程序

1. 需求申报：各部门、单位根据实际需要，向学校采购管理部门提交采购需求申报表，明确采购物品的名称、规格、数量、预算等信息。

2. 采购计划：采购管理部门根据需求申报，编制采购计划，明确采购方式、时间、地点等。

3. 采购公告：采购管理部门通过学校官方网站、公告栏等渠道发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与投标。

4. 投标评审：采购管理部门组织专家对供应商提交的投标文件进行评审，根据评审结果确定中标供应商。

5. 合同签订：采购管理部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

6. 采购执行：采购管理部门按照合同约定，组织采购物品的验收、入库、付款等后续工作。

五、监督与管理

1. 采购管理部门应建立健全采购档案管理制度，妥善保管采购活动的相关文件和资料，确保采购过程的可追溯性。

2. 采购管理部门应定期对采购活动进行自查和评估，发现问题及时整改，并向学校相关部门报告。

3. 学校应设立采购监督机构或委员会，负责对采购活动进行监督和检查，确保采购活动的合规性和公正性。

4. 对于违反本制度的'采购行为，学校将依法依规进行处理，并追究相关人员的责任。

六、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由学校采购管理部门负责解释。

2. 本制度如需修改或补充，须经学校采购管理部门审议通过，并报学校领导班子批准后执行。

通过本采购管理制度的实施，我们将规范学校的采购行为，确保采购活动的公正、公平、透明，提高资金使用效益，为学校的教学、科研、管理等工作提供有力保障。同时，我们也呼吁全校师生员工积极参与采购活动的监督与管理，共同维护学校的采购秩序和形象。

学校物品采购合同篇8

甲方（采购方）：_____________

地址：_____________

法定代表人/负责人：_____________

联系电话：_____________

乙方（供货方）：_____________

地址：_____________

法定代表人/负责人：_____________

联系电话：_____________

鉴于甲方因教学及日常运营需要，拟向乙方采购一批教学及办公用品，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就采购事宜达成如下协议：

一、采购物品及规格

甲方同意向乙方采购以下物品（具体清单见附件）：

1、名称：_____________，型号：_____________，数量：_____________，单价：_____________元，总价：_____________元。

2、名称：_____________，规格：_____________，数量：_____________，单价：_____________元，总价：_____________元。

二、合同价格与支付条款

1、本合同项下所有物品的总价为人民币（大写）__________________________元整（￥_____________元），该价格已包含税费、包装费、运输费及安装调试费等（如需）。

2、支付方式：

（1）预付款：合同签订后___个工作日内，甲方支付乙方合同总价的___%作为预付款，即人民币（大写）元整（￥）。

（2）尾款：乙方将所有货物交付并验收合格后___个工作日内，甲方支付剩余___%款项，即人民币（大写）元整（￥）。

三、交货时间、地点与方式

1、交货时间：乙方应在本合同签订后___个工作日内完成全部货物的交付。

2、交货地点：_____________（具体地址）。

3、交货方式：乙方负责将货物运送至指定地点并承担相关费用，甲方应提供必要的协助以便货物顺利交付。

四、验收标准与方法

1、验收标准：按照本合同约定的物品规格、型号、数量及国家相关质量标准进行验收。

2、验收方法：货物到达交货地点后，甲方应在___个工作日内组织验收。如有质量问题或不符合约定，甲方有权要求乙方退换或补偿。

五、质量保证与售后服务

1、乙方保证所售物品均为全新、未使用过的，并符合国家相关质量标准及合同约定。

2、乙方提供自验收合格之日起___个月的免费质保期。质保期内，如因产品质量问题导致的故障，乙方负责免费维修或更换。

3、质保期外，乙方提供有偿维修服务，具体费用及方式双方另行协商确定。

六、违约责任

1、若乙方未能按时交付货物或交付的.货物不符合合同约定，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

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2、若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的___%向乙方支付违约金。

七、争议解决

本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

八、其他

1、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同项下所有义务履行完毕之日止。

2、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_____________乙方（盖章）：_____________

法定代表人/负责人（签字）：_________法定代表人/负责人（签字）：_________

日期：____年__月__日日期：____年__月__日

学校物品采购合同篇9

1. 合同介绍

1.1 采购方（以下简称“甲方”）

甲方名称：

通信地址：

联系人：

电话、传真：

E-Mail：

1.2 销售方（以下简称“乙方”）

乙方名称：

通信地址：

联系人：

电话、传真：

E-Mail：

1.3合同目的

为了减低采购风险，最大限度维护甲乙双方利益，特制订本合同。

2. 术语、关键词解释

物品

系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。

服务

系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。

3. 采购物品说明

3.1 采购物品及说明

3.2 技术指标和质量要求

4. 合同价格和支付方式

4.1 本合同总价格为人民币：元（大写：元）

4.2 预付款。甲方于本合同签署之日起15日内，支付合同总成交价的 20% ，即人民币：元（大写：元），作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真形式向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延。

4.3 发货款。乙方按合同规定在发货时将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以快递形式寄给甲方。甲方收到以上单据的次日起 15 日内，支付合同总成交价的 40% ，即人民币：元（大写：元），作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真形式向甲方确认。

4.4 验收款。在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在 15 日内，支付合同总成交价的 40% ，即人民币：（大写：元），作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真形式向甲方确认。

4.5 甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、账户名称、账号。上述资料如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。

账户名称：

开户银行：

账号：

5. 交货与交货方式

5.1 乙方于本合同签署之日起30 日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。

交货地点：

联系人：

联系电话：

5.2 乙方应在交货前 7 日内，以电话或传真向甲方提供交货计划（内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排）。甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。

5.3 甲方对乙方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方查处，由此发生的费用由乙方负担。

5.4 本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。

6. 安装、调试与验收

6.1 乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使“采购物品”达到预定的性能指标。

6.2 在安装调试过程中，甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。

6.3 乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对采购物品进行验收测试，将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出合理的处理措施。（1）如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。（2）如果采购物品存在一些轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。

6.3 当所有的采购物品都通过甲方的验收后，双方责任人签字认可，采购物品正式交付给甲方。同时甲方应按合同条款第4.4将验收款支付给乙方。

7. 品质保证与维护

7.1 乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。

7.2 乙方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起，系统软硬件保修六个月，但不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。

7.3 在保修期内，乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造，乙方保证提供相应的服务，此项费用由甲方承担。

7.4 如果采购物物品在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维护要求后，在24小时内作出响应；遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维护，乙方应在24小时内到达甲方现场（在交通允许的情况下）。

8. 违约与赔偿

8.1 甲方违约处理

（1）如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时，应从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。

（2）如因甲方原因致使设备安装顺延，乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用，均由甲方负责。

8.2 乙方违约处理

如乙方不按照本合同的规定准时交货，乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。

9. 保密

9.1 乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密，甲方应采取保密措施，予以严密保守。

9.2 除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外，甲方同意不向其他人员泄露乙方的.任何保密信息，也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等，或擅自出版以上“技术资料”，如违反本条规定致使乙方遭受损失，甲方应负法律责任，并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。

9.3 保密期限自本合同生效之日起至20xx年月日终止，具体时间由双方商定。

10. 不可抗力

10.1 不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。

10.2发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。

10.3发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。

10.4如不可抗力事件持续三十天时，甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。

11. 合同生效与终止

11.1本合同双方授权代表签字日期，即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。

11.2本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未处理的债权和债务不受合同期满的影响，并且守约方有权提出索赔。

12. 争议解决

12.1 本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜，将受中华人民共和国法律管辖，任何争议仅适用中华人民共和国法律。

12.2 甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应争取通过友好协商解决，该协商应在三十天内解决。

12.3 如协商不能解决时，合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会，并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。

12.4 争议进行仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。

13. 其它事项

本合同一式份，甲乙双方各持份，自双方授权代表签字之日起生效。具同等法律效力，涂改无效。

甲方：乙方：

授权代表：授权代表：

日期: 日期:

学校物品采购合同篇10

为仔细贯彻上级物资选购有关文件的精神，使学校物资选购规范化、程序化和制度化，经学校行政会议讨论，结合我校详细实际，特制定本制度。

一、物资选购工作坚持五原则：

1、坚持公开、公正、公正的原则。

2、坚持自觉接受上级有关部门及群众监督的原则。

3、坚持节省有用的原则。

4、坚持量入为出、方案预算、统筹支配的原则。

5、坚持申报、审批、入库登记的规范化原则。

二、物资选购工作程序：

1、由需要购买人提出申请，填写《物资选购申请清单》应写清项目、数量、单价、大约金额、使用单位、用途和申购人签名等。

2、申购清单由申购人送所属各处室，由各处室主任依据需要仔细审核后送总务处审批。

3、申购物资金额在100元以下由总务处主任审批，100元-200元送分管后勤的'领导审批，200元以上送校长审批。1万元以上的大宗物资选购上报教育局并采纳招投标方式。

4、选购人员依据完整的审批手续签字后的申购清单进行选购。

5、教学试验用品、各处室办公用品、生活用品由相关人员提前三天填好申请清单，并送有关领导批准，如因迟报导致来不及选购，影响教育教学工作的开展及造成生活不便由申购人负责。

6、专项大宗物品的选购或工程造价项目要列入财务预算并上报市教育局、市财政局，由政府选购部门选购办理。

三、物资选购留意事项：

1、物资选购工作由学校分管后勤的领导把关，总务处负责落实。

2、选购人员及保管人员应严格把好质量关、验收关。

3、200元以下的物资由选购人员在市场供应货比三家的前提下，依据质优价廉的原则直接购买;200元-1000元由需方派人与选购人员进行选购1000元以上须由总务主任或副主任、需方派人和选购人员三人以上进行选购;1000元以上须学校校级领导参加选购。

学校物品采购合同篇11

为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定该物资采购管理制度。

一、加强领导

1、设立物资采购领导小组，由校长、分管校长和总务处、工会人员等组成。物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

2、成立物资采购小组，由总务主任、专职采购员和需要采购的部门临时选派1-2名人员组成。物资采购小组是全校物资采购的实施部门，办公室设在总务处。

二、采购计划和审批

1、学校各部门所需采购的物资(金额在壹万元以内)必须先提出采购计划，报需要采购部门的领导、主管校长和校长审批后，方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。

2、凡国家规定实行政府采购的物资(金额在壹万元以上)均应报市米购办统采购。

三、采购原则及方式

1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购;必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着处处节约的.原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。

2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。

3、采购小组在采购物资时要凭校长审批的购物计划方可外出采购。在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。

5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。

四、采购物资的登记和领用

物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后，由财产保管人员签字验收，再由分管采购主任签字认可，最后给主管财务副校长审批报销。

五、采购物资的报销

物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后，由财产保管人员签字验收，再由分管采购领导签字认可，最后给校长审批报销。

学校物品采购合同篇12

一、总则

为了规范学校采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，特制定本学校采购管理制度。本制度适用于学校所有采购活动，包括教学设备、办公用品、图书资料等物资的采购。

二、采购原则

1. 公开、公平、公正原则：采购活动应公开透明，遵循市场竞争规则，确保供应商之间的平等竞争。

2. 质量优先原则：在采购过程中，应优先考虑产品质量、性能和服务，确保采购的物资符合学校教学和管理需求。

3. 经济合理原则：在保障质量的前提下，应尽量选择价格合理、性价比高的产品，降低采购成本。

三、采购流程

1. 需求申报：各部门根据实际需要，提出采购申请，并填写采购申请表，明确采购物品的名称、规格、数量、预算等信息。

2. 审批程序：采购申请表需经部门负责人审批后，提交给学校采购管理部门。采购管理部门对申请进行审核，确定采购方式和供应商。

3. 采购执行：采购管理部门根据审批结果，组织采购活动。可采用公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。

4. 合同签订：与供应商达成采购意向后，双方应签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。

5. 验收付款：采购物资到货后，学校相关部门应组织验收，确保物资符合合同要求。验收合格后，按照合同约定进行付款。

四、监督管理

1. 采购管理部门应定期对采购活动进行监督检查，确保采购流程的合规性和采购物资的质量。

2. 对违反采购管理制度的.行为，应依法依规进行处理，并追究相关人员的责任。

3. 学校应建立采购档案管理制度，对采购活动的相关文件、资料进行归档保存，以备查阅。

五、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由学校采购管理部门负责解释和监督执行。

2. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和完善。

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